Databehandleravtale

Denne databehandleravtalen gjelder når Joinit AS, gjennom Closing, behandler personopplysninger på vegne av meglerforetaket. Meglerforetaket er behandlingsansvarlig, og Joinit AS er databehandler.

Formålet med behandlingen er å levere Closing som prestasjons- og analyseverktøy. Behandlingen kan omfatte:

• Navn og e-postadresse til brukere.
• Kontortilhørighet.
• Bruker- og aktivitetsdata.
• Prestasjonsdata og nøkkeltall.
• Eiendomsadresser og strukturerte opplysninger knyttet til befaringer.

Closing er ikke beregnet for registrering av kundeopplysninger utover eiendomsadresse.

Joinit AS behandler opplysningene kun i samsvar med avtalen, dokumenterte instrukser fra kunden og gjeldende regelverk. Personer med tilgang er underlagt konfidensialitet.

Joinit AS gjennomfører egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte opplysningene mot uautorisert tilgang, endring, tap og annen ulovlig behandling.

Joinit AS kan bruke underleverandører for blant annet hosting, database, innlogging, e-post og analyse. Underleverandørene skal være underlagt relevante personvern- og sikkerhetskrav. Oppdatert oversikt over underleverandører gjøres tilgjengelig for kunden.

Eventuell overføring utenfor EØS skal skje i samsvar med gjeldende regler og med gyldig overføringsgrunnlag.

Joinit AS varsler kunden uten ugrunnet opphold ved brudd på personopplysningssikkerheten. Joinit AS bistår, så langt det er mulig og rimelig, med kundens plikter etter regelverket og forespørsler fra registrerte.

Joinit AS gjør nødvendig dokumentasjon om etterlevelse tilgjengelig for kunden.

Ved avslutning slettes eller tilbakeleveres personopplysningene etter kundens valg, med mindre lov krever videre lagring. Sikkerhetskopier slettes gjennom ordinære sletterutiner.

Databehandleravtalen gjelder så lenge Joinit AS behandler personopplysninger på vegne av kunden.

Joinit AS / Closing
Organisasjonsnummer 937 872 127